Routines helpt gezinnen de dag door: ochtend- en avondroutines met stappen die kinderen kunnen afvinken, en een weekschema, gedeeld met iedereen in het huishouden en op de Apple Watch. Om die telefoons gelijk te houden, wordt wat je invoert op onze servers bewaard. In dit beleid lees je wat dat is, wie het kan zien en hoe je het verwijdert. Kort gezegd: we bewaren alleen wat de app nodig heeft, we verkopen het nooit, en er zijn geen advertenties of trackers.
Wie wij zijn
Routines wordt gemaakt door Tim Numan Holding B.V., Dr. Frederik van Eedenweg 9, 1401 GA Bussum (KvK 97001376). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hier worden beschreven. Je bereikt ons via routines@timnuman.com.
Je account
Je logt in met Apple of Google. We ontvangen en bewaren een account-ID van die aanbieder, je naam, en je e-mailadres als de aanbieder dat heeft geverifieerd. Bij Inloggen met Apple kun je ervoor kiezen je e-mailadres te verbergen. We zien nooit je wachtwoord van Apple of Google. De inlogtokens die de app gebruikt, worden bewaard in de sleutelhanger van je toestel.
Je huishouden
Alles wat je in de app invoert, hoort bij je huishouden en wordt op onze servers bewaard, zodat elke telefoon en elk horloge in huis binnen een seconde hetzelfde laat zien. Dat zijn:
- je routines, stappen, weekschema en losse afspraken;
- de kinderen die je toevoegt: voornaam, de emoji en kleur die je voor ze kiest, verjaardag, en gegevens die jij of de app toevoegt, zoals een schoolgroep of sportteam;
- per ouder of verzorger: de naam die de kinderen gebruiken, een emoji, een kleur en, als je die invult, een verjaardag;
- stickers, Memoji of Genmoji die je als pictogram kiest, bewaard als afbeelding;
- welke stappen op welke dag zijn afgevinkt.
De app vraagt niet om achternamen, adressen of foto’s van je kinderen, en we vragen je die ook niet in te voeren. Vinkjes worden na een week automatisch verwijderd.
Delen met je huishouden
Alleen leden van een huishouden kunnen de inhoud ervan zien. Je nodigt iemand uit met een code die één keer werkt en na een week verloopt. Leden zien elkaars naam, e-mailadres en profiel. Degene die het huishouden heeft aangemaakt, kan andere leden verwijderen; die verliezen dan direct de toegang.
Iets plakken of typen
Je kunt een mail of bericht van school of een club plakken, of zelf iets typen, en de app maakt er voorstellen van. Daarvoor sturen we de tekst die je invoert, samen met de voornamen, verjaardagen en gegevens zoals de schoolgroep van je kinderen, naar Claude, een AI-model van Anthropic. De leeftijd en gegevens zijn nodig om dingen bij het juiste kind te zetten en voorstellen te doen die bij hun leeftijd passen. Verder wordt er niets verstuurd: geen achternamen, adressen, e-mailadressen of accountgegevens. Er wordt niets aan de app toegevoegd voordat jij het bevestigt. Dit gebeurt alleen als je deze functie gebruikt. Anthropic verwerkt deze gegevens in onze opdracht en gebruikt ze niet om zijn modellen te trainen.
Wie je gegevens verwerkt
We werken met een klein aantal dienstverleners, elk alleen voor de genoemde taak:
- Cloudflare host onze servers en bewaart je account- en huishoudgegevens.
- Anthropic leest tekst die je plakt of typt, zoals hierboven beschreven.
- Apple en Google verzorgen het inloggen.
Sommige van deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als dat gebeurt, valt dat onder passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de EU. We verkopen of delen je gegevens niet voor advertenties, en de app bevat geen analyse-, advertentie- of trackingsoftware.
Op je toestel
Een paar voorkeuren blijven alleen op je telefoon, zoals de emoji die je onlangs hebt gebruikt en je favoriete huidskleur.
Hoe lang we het bewaren
Vinkjes bewaren we een week, en losse afspraken verdwijnen na hun datum. De inhoud van een huishouden bewaren we zolang het huishouden bestaat. Accountgegevens bewaren we tot je je account verwijdert. Inlogsessies verlopen na 90 dagen waarin je de app niet hebt gebruikt.
Waarom we het verwerken
We verwerken deze gegevens omdat ze nodig zijn om de app te leveren waar je om hebt gevraagd (uitvoering van een overeenkomst, artikel 6 lid 1 onder b AVG). Gegevens over je kinderen voer jij in, als hun ouder of verzorger, en worden alleen gebruikt om de routines van je gezin te tonen en te ordenen.
Kinderen
Routines is bedoeld om door ouders en verzorgers te worden ingericht en beheerd. Kinderen kunnen hun stappen afvinken op een gedeelde telefoon of horloge, maar ze hebben geen account en loggen niet in.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren en te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen of een beperking te vragen van de verwerking. De meeste gegevens kun je zelf in de app wijzigen of verwijderen. Wil je je account en huishouden laten verwijderen, of heb je een ander verzoek, mail dan naar routines@timnuman.com; we reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we veranderen hoe Routines met je gegevens omgaat, passen we deze pagina en de datum bovenaan aan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je in de app weten.